Những công cụ em tự xây trong khóa học Agent Boss, đang dùng thật cho công việc hằng ngày. Thông tin khách hàng, giá và đơn hàng được giữ kín, không đưa lên đây.
DỰ ÁN 01Đang dùng hằng ngày
Phần mềm lập chứng từ tự động
Gửi ảnh bảng khối lượng, file Excel hay một tin nhắn cho bot Telegram, phần mềm tự đọc và lập báo giá, xác nhận đặt hàng, hợp đồng ra file PDF.
- Thiếu thông tin (độ dày, lớp mạ, khối lượng…) thì bot hỏi lại bằng nút bấm, không tự đoán.
- Có sổ theo dõi công trình, nhắc gọi lại khách đúng hẹn, ghi chú bằng tin nhắn thoại.
Bớt nhập tay, giảm sai sót khi làm báo giá.
DỰ ÁN 02Tự chạy mỗi sáng
Bot trợ lý Telegram
Trợ lý riêng trên điện thoại, chạy cả khi máy tính tắt.
- 7:30 sáng gửi bản tin giá thép, tôn và dự án mới, kèm link nguồn.
- Tóm tắt hộp thư, nhắc lịch hẹn ngày mai, ghi lịch bằng lời nói thường.
- Tóm tắt tài liệu học tập và ra câu đố ôn bài mỗi trưa.
Nắm tin thị trường ngay khi bắt đầu ngày.
DỰ ÁN 03Tự cập nhật 3 lần/ngày
Gom số liệu & bảng điều khiển
Tự quét hồ sơ báo giá, xác nhận đặt hàng trên máy, tổng hợp vào một file Excel và viết sẵn bản nháp báo cáo tuần.
- Trang tổng quan xem trên điện thoại, so sánh với tuần trước.
- Có khóa đăng nhập, chỉ chủ tài khoản mở được.
Báo cáo tuần không còn phải ngồi cộng tay.
DỰ ÁN 04Ứng dụng cá nhân
Miha — trợ lý cá nhân kiểu JARVIS
Ứng dụng cài như app trên điện thoại, gồm 11 phần: việc cần làm và lịch, thói quen, bán hàng, chi tiêu, học tập, thị trường, bản tin định kỳ…
- Nói chuyện bằng giọng nói, nhớ thông tin đã dặn.
- Xây hoàn toàn trên gói miễn phí.
Một chỗ quản lý cả việc lẫn đời sống.
DỰ ÁN 05Bài tập thương hiệu
Bộ nhận diện thương hiệu & nội dung
Xây bộ nhận diện cho một thương hiệu mẫu: logo, bảng màu, phông chữ, quy tắc đặt logo; làm ảnh Facebook, ảnh tin và video giới thiệu 60 giây theo đúng chuẩn.
- Trang hồ sơ này cũng làm theo chuẩn đó.
Hình ảnh đồng bộ, nhìn là nhận ra.
DỰ ÁN 06Chạy cuối tháng
Báo cáo giấy tờ cuối tháng & sao lưu tự động
Một lệnh là đọc hết giấy tờ trong tháng, lập bảng tổng hợp Excel, viết nhận xét và làm slide trình bày.
- Máy tính tự sao lưu lên Google Drive lúc 22:00 mỗi tối, giữ bản cũ 30 ngày.
Không lo mất file, không lo dồn việc cuối tháng.